Dagbok
Vi har nå videreutviklet den dagboken som fulgte med i modulen Veg ved inntroduksjonen av denne. Ny dagbok er i prinsippet enklere hvor man ikke lenger behandler en dagbokspost ved å opprette nye poster.
En dagbokspost opprettes ved å angi:
- Gruppekode
- Kode
Merk at her er det en avhengighet mellom de to som gjør at valgt gruppekode bestemmer hvilke koder du får tilgjengelig. Er gruppekode «KO» vil gi deg dagbokskoder som begynner på «KO» osv.. Dette kan imidlertid overstyres så sjekke under oppsett av koder som også er nevnt nederst.
En dagbokskode har en status som avhenger av hvilke datofelt som er utfylt. Følgende statuser gjelder:
- Når bare datofelt Meldt er utfylt er status ‘Meldt’ og symbolisert med fargen rød
- Dersom også datofelt Bestilt er utfylt er status ‘Bestilt’ og symbolisert med fargen blå
- Dersom datofelt Utført er fyllt ut og Fullført er satt til Ja, er status ‘Fullført’ og symbolisert med fargen grønn
- Dersom datofelt Utført er fyllt ut og Fullført er satt til Nei, er status ‘Ikke fullført’ og symbolisert med fargen gul
Angående «Ikke fullført» så benyttes denne dersom man forsøkte og utføre oppgaven, men ikke kunne gjennomføre denne pga et eller annet slik som feilparkert bil, ødelagt beholder osv.. Viktig å benytte merkanadsfelt og gjerne også registrere dette som et avvik.
Merk at postens dato hele tiden er sist utførte datofelt. Dvs er Meldt satt til 01.01.2025 og Bestilt er satt til 03.01.2025 så er postens dato som man ser i dagbokslisten (se figur over) siste dato, dvs 03.01.20205.
En oppgave kan tildeles med ansvar. Her benyttes koder som man ogsaå setter opp i kodetabellen (nevnt nederst).
Egenskaper for merknad og ordre kan ikke fylles ut. Dette er egenskaper som benyttes og fylles ut automatisk ved generering av kjørelister i CRM modulen.
En kan legge inn et eller flere vedlegg direkte på en dagbokspost. En kan også sjekke hvem som har opprettet og sist endret en dagbokspost ved å trykke på «i».
Detaljer
Til en dagbokspost kan man legge inn en eller flere detaljer. Ulike detaljer kan angis enten bare som en kode eller også en kode med verdi slik vist nedenfor.
Verdi man setter inn kan være:
- Tallverdi
- Tekst
- Dato
- Velg i nedtrekksliste
Alt dette settes opp under oppsett av koder.
Oppsett av koder
For god utnyttelse av dagbok er det viktig å sette opp kode koder som er tilpasset det som skal gjøres. Oppsett av koder gjøres i kodetabellen du finner under admin i Adaptive.