For at tema skal være søkbare er det behov for å indeksere disse. Hvert enkelt tema kan indekseres/reindekseres ved å høyreklikke på de i temalisten og velge «Index theme now», som vist under:
For at indexeringen skal fungere må følgende egenskaper på temaet være fyllt ut (markert i rødt under):
Hvis ovenfornevnte egenskaper endres må temaet re-indekseres.
Det må også re-indekseres hvis innholdet i temaet er endret, f.eks når datasettet har fått nye objekter.