På grunn av nye regler om personvern, har vi (fra Adaptive 3.29) lagt til verktøy for å presentere personvernrelatert informasjon, personvernerklæring, samt å samle inn samtykke fra de registrerte brukerne i en Adaptive-instans.
For å aktivere denne funksjonen, gå til Config > Privacy, sett Privacy Policy Version til en verdi som ikke er null og skriv inn en personvernerklæring eller URL til et eksisterende dokument for personvern for alle støttede språk. Hvis du har en eksisterende personvernerklæring annet sted på nett, kan du oppgi URL-en til dette dokumentet. Hvis du vil at Adaptive skal være vert for personvernreglene dine, må du legge inn personvernerklæringen i teksteditoren.
Husk å klikke «Save changes» i toppen når du er ferdig.
For å forbedre brukeropplevelsen og samsvare med GDPR-anbefalingen bør du gi en tekst på kort, kortfattet, oversiktlig og brukervennlig språk med oversikt over hva det å akseptere personvernreglene betyr for brukerens personopplysninger. For å gjøre dette, merk av i boksen «Customize short message» på hvert språk som støttes, og legg til en kort tekst, eventuelt en punktliste, under «Short Privacy/Consent Message». Dette vil vises inline i Adaptive når nye brukere registrerer seg, eller når eksisterende brukere logger seg på for første gang.
De nye forskrifter krever at du informerer brukeren om hvem som er den ansvarlige databehandleren, dette legges til i feltet «Data processor» sammen med en e-postadresse dit data- og personvernrelaterte spørsmål kan rettes. Adaptive vil vise disse på relevante steder.
Ytterligere ansvar du som databehandler har bør vurderes når du skriver personvernreglene, samt hvilken informasjon du samler inn og hvordan den håndteres.
